Contrôle de conformité documentaire
Problèmatique
Rapports, contrats ou encore dossiers réglementaires, chaque entreprise doit veiller au respect de critères et templates stricts pour ses documents. Lors de mise à jour, l’identification manuelle des différences est chronophage et peut mener à des erreurs humaines coûteuses. Une non-conformité est détectée ? Cela entraîne des allers-retours fastidieux, des pertes de temps et des retards dans vos processus.
Solution
Notre solution d’IA permet de vérifier automatiquement la conformité de vos documents.
Comment cela fonctionne ? Vous déposez votre document et notre IA analyse et compare intelligemment son contenu avec les critères définis, qu’il s’agisse de la structure, du formatage ou des exigences légales et réglementaires.
La solution identifie instantanément les écarts et fournit des recommandations pour rectifier les éléments non conformes.
Bénéfices
- Gain de temps précieux : La vérification de la conformité de vos dure une minute au lieu de vingt.
- Amélioration de la qualité : Avec une procédure automatisée et standardisée, les erreurs humaines sont beaucoup plus rares.
- Efficacité accrue : Réduction des corrections manuelles et des allers-retours entre services.
- Réduction des coûts de non-conformité : Finissez s’en avec les dépenses liées aux amendes et litiges pour des erreurs de conformité.
FAQ
L'outil peut traiter une grande variété de documents : bons de livraison, certificats qualité, rapports de contrôle, fiches de non-conformité, etc. La solution s’adapte à vos formats existants.
Grâce à une IA entraînée sur vos propres règles métier, la solution repère automatiquement les écarts ou absences d’information dans les documents. Cela permet une détection fiable pour tous types de documents.
Oui, les solutions ScaleIA sont conçues pour s’interfacer simplement avec vos outils existants. L’intégration est assurée par nos experts data IA référencés par Bpifrance pour garantir une mise en service rapide et fluide.
Les phases de test et de déploiement prennent généralement entre trois et douze mois.