Extraction de données sur document
Problèmatique
Le traitement manuel d’un volume important de documents, comme les factures, nécessite la saisie répétitive d’informations clés (montant, date, numéro, expéditeur, etc.) dans divers systèmes informatiques (ERP, CRM, outils comptables, etc.). Conséquence ? Ce processus, long et fastidieux, expose votre entreprise à des erreurs humaines coûteuses, impactant la qualité des données, la gestion financière ou les délais dans les relations avec vos fournisseurs et partenaires.
Solution
Notre API dotée d’IA extrait automatiquement des informations essentielles (montant, date, référence, etc.) depuis différents types de documents (factures, bons de commande, contrats, etc.) et les convertit en un format structuré, comme le JSON. Cette automatisation facilite leur intégration dans vos systèmes existants, tels que vos ERP, outils CRM ou logiciels comptables, réduisant ainsi la charge manuelle sur vos équipes. Notre solution est configurable selon les besoins de nos clients. Cette flexibilité est particulièrement utile pour extraire des informations spécifiques à certains métiers ou lorsque vous avez des documents avec des structures variées.
Bénéfices
- Réduction des coûts de traitement : moins de ressources nécessaires pour la saisie manuelle, limitant les frais administratifs.
- Diminution des erreurs : élimination des erreurs humaines dues à la saisie répétitive.
- Gain de temps : accélération du traitement des documents, permettant aux équipes de se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
- Intégration fluide : format structuré et exploitable (JSON, XML) pour une connexion immédiate avec vos outils métiers.
FAQ
Parce que la saisie manuelle de données est chronophage, source d’erreurs et mobilise vos équipes sur des tâches à faible valeur. La solution ScaleIA automatise cette extraction pour gagner du temps, fiabiliser ces missions et réduire vos délais administratifs.
Factures fournisseurs, bons de commande, bons de livraison, devis, contrats, etc. La solution s’adapte à vos documents types qui auront été analysés pendant la phase de test avec nos experts data IA référencés par Bpifrance.
Oui. L’IA peut lire des PDF classiques, des documents numérisés, ainsi que des fichiers au format Word (doc/docx).
Oui, vos documents restent confidentiels et sont traités dans un cadre sécurisé, conforme au RGPD. Aucune donnée n’est utilisée en dehors du périmètre défini avec vous.
Réduction du temps de traitement administratif, moins d’erreurs de saisie, et intégration accélérée des documents dans vos outils comptables ou ERP.